Сьогодні майже кожна людина завалена новинами, роботою та сповіщеннями майже щомиті. З такою кількістю змагань за вашу увагу може бути важко встигати за поставленими цілями та щоденними завданнями. Дуже багато інструментів управління часом і програм продуктивності стверджують, що вони допомагають підвищити продуктивність. Але досвід показує, що багато користувачів швидко про них забувають, коли повертаються до повсякденних звичок і знову мають мільйон необхідних справ, які потрібно зробити тут і зараз.
Ця стаття розкриє вам 6 простих порад, щодо підвищення продуктивності роботи та особистого життя. Ми поділимося тим, що означає бути продуктивною людиною, розповімо про лайфхаки, які допомагають виконувати завдання за менший час, а також про те, як виміряти та оптимізувати свою продуктивність, щоб переконатися, що ви досягаєте успіхів у справах, які вас цікавлять.
Зміст
Особиста продуктивність це?
Особиста продуктивність — це здатність ефективно виконувати завдання, досягати поставлених цілей та результативності в різних сферах життя. Вона вимірюється за відношенням досягнень до затрат ресурсів, таких як час, енергія, уміння та увага. Особиста продуктивність охоплює організацію робочих процесів, планування, тайм менеджмент, прийняття рішень, пріоритети, творчість та самодисципліну. Це стосується як професійної діяльності, так і особистого життя, і має велике значення для досягнення успіху та задоволення в різних аспектах життя.
Чи вважаєте ви себе продуктивною особистістю?
Так
Ні
6 лайфхаків для підвищення продуктивності
Коли мова заходить про підвищення особистої продуктивності, бажання вдосконалюватися є ідеальним каталізатором або першим кроком. Помітивши, що вам потрібно підвищити свою продуктивність, ви також вказуєте на те, чого не вистачає у вашому способі роботи та життя.
Наприклад, ви можете помітити, що легко втомлюєтеся або відволікаєтеся. Це може означати, що вам потрібно навчитися зберігати свій час і енергію, щоб стати більш продуктивними.
Інша людина може усвідомити, що працює цілий день, не просуваючись до поставлених цілей. Це може означати, що їм потрібно визначити пріоритети, відокремлюючи термінові завдання від важливих.
Витратьте деякий час на роздуми про те, що саме вам потрібно покращити у вашій поточній системі продуктивності, і оберіть поради щодо підвищення продуктивності, які можуть вам допомогти з нашого списку нижче.
1. Зосередьтеся на енергії, а не на управлінні часом
Якщо вам пощастило працювати на себе або організовувати свій власний графік робочого дня, розташуйте свої щоденні завдання приблизно тоді, коли у вас найбільше енергії, щоб витратити години з високим енергоспоживанням на найважливіші завдання.
Часто вам потрібно не більше часу, а більше зосередженості на роботі, яку вам потрібно виконати. Витрачати більше часу на завдання не додає цінності, якщо ви відволікаєтесь або не можете докласти розумних зусиль.
Розгляньте метод «З’їжте жабу», якщо ви помітили, що вранці ви працюєте краще. Це допоможе вам зосередитися та впоратися з найважливішими завданнями на вашій тарілці вранці, гарантуючи, що ви рухатиметеся до своїх цілей щодня, перш ніж почнете відволікатись на різні дрібниці.
Включіть інші стратегії, як-от більше спати або споживати здоровішу їжу, щоб почуватися бадьорими протягом дня.
Управління своєю енергією — чудовий спосіб запобігти виснаженню та іншим депресивним відчуттям, пов’язаним з емоційним і навіть з хронічним стресом. Подумайте, чого не вистачає у вашій повсякденній рутині, і сплануйте свою роботу навколо нових звичок, які допоможуть вам зарядитися енергією, виконуючи справи.
2. Використовуйте наліпки та списки справ
Клейкі нотатки та хороший список справ можуть стати хорошими друзями. Вони ніколи не забувають нічого, що ви їм «скажете», вони допомагають розчистити ваш розум і зберігають ваші списки завдань. Ці два способи ведення нотаток прості у використанні та надзвичайно надійні. Просто візьміть аркуш паперу або програму цифрового списку справ і почніть писати.
Це допомагає розвантажити ваш розум і перенести ваші думки на чистий аркуш. Коли ви це зробите, ви почуватиметеся менш перевтомленими чи дезорганізованими, а потім зможете відокремити важливі завдання від інших, спланувати та зосередитися на одному за раз.
Використовуйте такі методи підвищення продуктивності, як матриця Ейзенхауера та блокування часу, щоб зробити ваші нотатки та списки справ ще ефективнішими. Ці методики допомагають розставляти пріоритети та вирішувати, коли працювати над кожним завданням, даючи вам більше контролю над розпорядком дня та продуктивністю.
3. Відведіть соціальним мережам окремий час
Багато речей не варті того часу, який ви витрачаєте на них, і соціальні мережі можуть бути однією з таких речей для вас. Хоча повністю уникнути соціальних медіа може бути майже неможливо, важливо пам’ятати, що вони мають бути інструментом для досягнення ваших цілей, а не темною дірою продуктивності.
Оцініть свої відносини з сайтами соціальних мереж. Використовуйте програмне забезпечення для відстеження часу, щоб розуміти та аналізувати скільки часу ви проводите на різних сайтах, і оцінювати, наскільки (або як мало) вони допомагають вам досягти ваших головних життєвих і робочих цілей. Якщо ви виявите, що вкладаєте в соціальні мережі більше, ніж отримуєте від них, поступово скорочуйте час, який ви проводите в цих додатках, і спрямовуйте свій час і енергію на більш цінні справи.
Нижче наведено кілька способів досягти цього:
Уникайте перевірки повідомлень на початку та в кінці дня.
Вимкніть сповіщення або використовуйте режим «Не турбувати», щоб зменшити кількість відволікань і постійну багатозадачність протягом дня.
Спробуйте методи розподілу часу та групування завдань, щоб керувати робочими завданнями, пов’язаними із соціальними мережами, наприклад, відповідати на запити та сповіщення та переглядати новини протягом лише виділених часових блоків щодня.
Зупиніться та перейдіть до корисного завдання, як тільки ви помітите, що застрягли в соціальних мережах.
Не забувайте про інформаційну гігієну і робіть діджитал детокс раз в запланований період часу.
4. Приберіть безлад і організуйте свій робочий простір
Захаращені робочі місця відволікають. Вони заважають вашому робочому процесу та не дозволяють чітко мислити й ефективно працювати. Якщо ви часто забуваєте, куди кинули потрібні речі, або відволікаєтеся на те, що вас оточує, знайте, що ви гостро потребуєте перегляду навколишньої середи
Це особливо важливо для багатьох професіоналів, які тільки починають працювати віддалено. Важливо відокремити свій робочий простір від житлової зони, щоб подумки відокремити час, проведений удома, від робочого. Це може значно покращити ваше загальне самопочуття та баланс між роботою та особистим життям одним махом, а також забезпечить підвищення продуктивності.
Приберіть усе непотрібне з робочого місця: дитячі іграшки та випадкові особисті речі. Подумайте про свій офісний робочий простір і створіть свій домашній офіс за найкращими компонентами. Створення комфортного робочого простору, яке дозволяє вам зосередитися та перейти в рухливий стан, має вирішальне значення для підвищення особистої продуктивності.
5. Використовуйте програму для керування проєктами або завданнями, якщо ви запускаєте кілька проєктів одночасно
Це важливо для тих, хто працює над багатьма проєктами одночасно: інструменти управління проєктами та фреймворки, такі як Kanban, можуть допомогти вам бути в курсі всього, що вам потрібно зробити. Ваша команда на роботі може використовувати різні системи або не використовувати жодної — це не має значення, оскільки ви маєте останнє слово щодо вашої особистої продуктивності.
Відстежуйте свої проєкти по рівню пріоритету до більш детальної перспективи за допомогою дощок, які показують вам, що було зроблено, що очікує на розгляд і що зараз виконується. Якщо необхідно, запросіть співавторів у робочу область керування проєктами, щоб спростити робочі розмови та співпрацю. Ви можете встановити різні рівні дозволів для цих програм, що робить їх ще більш цінними під час роботи з віддаленими багатофункціональними командами.
6. Відстежуйте, як ви проводите свій час
Відстеження свого часу та зосередженості протягом робочого дня є нашою улюбленою порадою для підвищення продуктивності, оскільки це допомагає вам оцінити ваш поточний спосіб роботи та помітити шляхи його вдосконалення.
Дані, зібрані під час відстеження часу, часто виявляють суттєві відмінності від того, що ви спочатку припускали. Наприклад, ви можете зрозуміти, що витрачаєте на конкретне завдання та клієнта набагато більше часу, ніж ви думали спочатку, залишаючи інших клієнтів і завдання змагатися за вашу увагу за порівняно менший проміжок часу.
Коли ви відстежуєте свій час, ви дійсно можете отримати більше контролю над тим, що ви вкладаєте у свої важливі завдання. Використовуючи програмне забезпечення для автоматичного обліку робочого часу, вам не доведеться витрачати час на ручне введення даних у таблиці та журнали. Натомість ви можете отримувати заплановані сповіщення та корисну статистику на основі відстежуваних даних, які допоможуть вам зосередитися та продуктивніше виконувати важливі завдання.
Фінальна думка
Завершуючи статтю про 6 лайфхаків для підвищення особистої продуктивності, варто відзначити, що здатність ефективно управляти своїм часом, ресурсами та завданнями є ключовою для досягнення успіху в різних сферах життя. Використовуючи принципи організації, пріоритетів, планування та збалансованого підходу, ми можемо збільшити нашу продуктивність, зробити більше за менший час і досягти наших цілей з більшою ефективністю та задоволенням. Застосовуючи ці лайфхаки, ми маємо можливість вдосконалювати нашу продуктивність та досягати успіху в особистому та професійному житті.
